Vsi se zavedamo, kako hitro lahko izgubimo tisto, kar nam veliko pomeni. Telefon nam lahko pade v vodo na dopustu, računalnik se okuži z virusom, ali pa se naprava preprosto odloči, da ne bo več delovala. V trenutku lahko ostanemo brez dragocenih družinskih fotografij, pomembnih šolskih zapiskov ali ključnih poslovnih dokumentov, zato moramo nujno poskrbeti, da so podatki na varnem.
Varnostno kopiranje ni noben tehnološki bavbav, s katerim bi se morali ukvarjati samo računalničarji. Če se ga lotimo pametno, nam sploh ne bo vzelo veliko časa in energije. Z nekaj preprostimi navadami lahko preprečimo ogromno slabe volje in nepotrebnega stresa. Tukaj je pet preprostih nasvetov, kako lahko učinkovito zaščitimo svoje podatke.
1. Naj vse poteka samodejno
Če se zanašamo na to, da si bomo vsako nedeljo zvečer vzeli pol ure časa in ročno prenašali datoteke na varno, bomo na to slej ko prej pozabili. Življenje nas prehiti, zmanjka nam časa in kar naenkrat ugotovimo, da nismo naredili kopije že pol leta. Ravno v tistem trenutku, ko smo najbolj ranljivi, pa se običajno zgodi nepredvidena nesreča ali okvara naprave.
Naj pametni telefoni in računalniki sami poskrbijo za to dolgočasno rutino. V nastavitvah preprosto določimo, naj se slike in dokumenti kopirajo ponoči, ko mi mirno spimo in se naprave polnijo. Tako bomo imeli vedno shranjene najnovejše datoteke, ne da bi morali na to sploh pomisliti.
2. Uporabimo pravilo več kopij
Nikoli ne smemo imeti vseh svojih digitalnih podatkov v eni sami datoteki, saj se lahko tudi zunanji diski včasih pokvarijo ali pa jih preprosto izgubimo. Strokovnjaki in izkušeni uporabniki vedno prisegajo na preverjeno pravilo treh kopij. To pomeni, da morajo biti najpomembnejši podatki shranjeni na treh različnih mestih.
V praksi to izgleda tako, da imamo originalno datoteko na domačem računalniku, eno kopijo prenesemo na zunanji USB disk, tretjo pa shranimo nekje na spletu. Tako bomo celotno zadevo preživeli popolnoma brez stresa, tudi če se nam slučajno pokvarita kar dve napravi hkrati.
3. Spoprijateljimo se z oblakom
Shranjevanje v oblaku morda na prvi pogled zveni zelo tehnično, a v resnici gre le za zelo varen in zaklenjen prostor na internetu. Storitve, kot so Google Drive, iCloud ali OneDrive, so danes izjemno preproste za uporabo in so postale del vsakdana.
Ko svoje slike in dokumente prenesemo tja, so varno shranjeni na ogromnih in vsekakor odlično varovanih strežnikih. Ta rešitev je naravnost odlična predvsem zato, ker lahko do svojih stvari dostopamo od koderkoli in kadarkoli si to želimo.
4. Zunanji disk pospravimo v predal
Ko svoje pomembne datoteke uspešno prenesemo na zunanji disk, ga nikakor ne smemo kar pustiti trajno priklopljenega v računalnik. Mnogi naredijo to napako, ker je tako pač najbolj priročno. Vendar pa moramo pomisliti na nevarnosti, kot so nenadni udari strele med nevihto ali pa hudi napadi izsiljevalskih virusov, ki preko interneta vdrejo v sistem.
Če nas napade takšen zlobni virus, ki zaklene vse datoteke, bo brez milosti zaklenil tudi priklopljeni zunanji disk in tako bomo ostali brez rezerve, zato moramo takoj, ko končamo s kopiranjem, kabel fizično odklopiti iz računalnika.
5. Preverimo, ali zadeva sploh deluje
Najslabši možni scenarij je ta, da imamo super občutek, kako smo varni in zaščiteni, potem pa ugotovimo kruto resnico. Ko se zgodi nesreča in dejansko potrebujemo svoje datoteke, morda ugotovimo, da so varnostne kopije prazne, napačne ali pa celo nepopravljivo poškodovane.
Sledenje vsem korakom ne pomeni ničesar, če na koncu procesa ne dobimo uporabnih rezultatov, zato moramo vsake toliko časa vzeti svoj zunanji disk iz predala ali pa odpreti svojo mapo v oblaku in preprosto poskusiti. Odpreti moramo nekaj naključnih slik, predvajati kakšen domači video ali preveriti pomemben dokument ter se tako prepričati, da je vse v najlepšem redu.
